Ahorrará tiempo y podrá confirmar de inmediato que su nuevo empleado ha completado toda la documentación en línea requerida si opta por la incorporación sin papel. La nueva documentación de empleo incluye formularios I-9 y W-4, formularios de retención estatal, autorización para depósito directo y otros documentos.

Causar una buena primera impresión es crucial, ya que cuesta tiempo y dinero descubrir y contratar personal nuevo. Cualquier error cometido durante el proceso de incorporación tiene el potencial de estropear la experiencia del nuevo empleado, lo que afectaría la moral, el compromiso y la productividad. Los programas de incorporación efectivos simplifican muchas tareas para los nuevos empleados, ayudan a mantener abiertas las líneas de comunicación y demuestran que su empresa valora el tiempo del nuevo empleado.

Debido a que puede haber multas por incumplimiento o por la falta de formularios I-9, debe asegurarse de que cada nuevo empleado, tanto en el sitio como en el extranjero, llene los documentos pertinentes en su primer día de trabajo. Con la ayuda de E-Verify, puede ahorrar tiempo y eliminar la posibilidad de un error humano. Una vez que se haya completado el Formulario I-9 en línea, los datos pueden enviarse al sistema E-Verify.

Mantener y actualizar su manual del empleado, un documento con pautas aprobadas por la ley, puede ayudar a su empresa a evitar posibles sanciones e incumplimiento de las normas laborales.